Un outil de logiciel Office de Microsoft, Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé à travers le monde. En effet, il est facile à utiliser et dispose de nombreuses fonctionnalités pratiques permettant de personnaliser votre document et d’y insérer divers éléments. Toutefois, même s’il est facile à prendre en main, il est indispensable de suivre une formation adaptée. Celle-ci vous permet de maîtriser les différentes fonctionnalités de ce logiciel et de pouvoir l’utiliser aisément. Pour cela, vous avez le choix entre une formation en présentiel et une formation en ligne. De nombreux apprenants choisissent cette dernière option. Mais pourquoi ce choix ?
Quels sont les avantages de suivre une formation Word à distance ?
Si de nombreux apprenants décident de suivre une formation Word à distance, c’est parce que celle-ci leur offre plusieurs avantages. En effet, elle permet de :
- apprendre Word en toute liberté et selon son rythme : avec une formation Word en ligne, vous pouvez apprendre sans contrainte. Les cours sont transférés en ligne et vous pouvez les consulter à tout moment et où que vous soyez ;
- épargner de nombreuses dépenses : avec ce mode d’apprentissage, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour suivre les cours. Cela vous permet d’économiser sur les frais de déplacement et les autres frais connexes liés au déplacement d’une voiture ;
- bénéficier d’une meilleure organisation dans la formation : se former en ligne vous offre une facilité d’adaptation de vos programmes. Il vous suffit d’avoir un ordinateur et une connexion internet et vous pouvez apprendre Word de là où vous vous trouvez.
Ainsi, une formation Word en ligne vous permet de vous familiariser avec ce logiciel et de maîtriser son utilisation.
Comment se déroule une formation Word en ligne ?
En général, la formation Word à distance est adaptée à tous les profils. Il existe différents types de formation répondant à chaque niveau. Pour cela, les cours s’effectuent entièrement en ligne. Vous bénéficiez des leçons, des exercices, des tests d’évaluation et des examens. Ils peuvent se faire sur des plateformes de visioconférence comme Skype, Zoom, etc. Sur ce, le formateur commence par la présentation du logiciel, puis il vous montre les différentes fonctionnalités de celui-ci. Il vous donne également des travaux pratiques. Concernant les matières à étudier dans une formation Word en ligne, elles dépendent du type de formation que vous suivez. Mais il existe certaines matières qui sont communes à tous les programmes. Il y a par exemple l’environnement Windows qui consiste à présenter le logiciel et la base du Microsoft Word ainsi que les techniques de secrétariat. A cela s’ajoute l’apprentissage des outils informatiques et de la prise de notes. D’ailleurs, le formateur est toujours là pour vous donner des conseils et vous encadrer même si la formation s’effectue à distance. Ainsi, à la fin de la formation vous obtiendrez une certification qui justifie votre compétence en Word. Grâce à celle-ci, vous pourrez accéder à différents types de métier. Vous pourrez par exemple postuler comme assistant manager ou assistant de direction.